行政人事主管

行政人事主管
兼董事长助理部分工作
一、行政管理工作
1. 负责公司日常行政事务统筹管理，维护办公环境、办公设备及物资，做好采购、入库、领用、盘点全流程管控，保障公司日常运营顺畅，严控行政开支成本。
2. 拟定、修订公司各项行政规章制度，规范办公流程，监督制度落地执行，做好内部纪律管控，处理日常行政突发事宜，保障办公秩序。
3. 负责公司公文收发、文件归档、印章管理、证照保管与年检，做好各类档案整理、分类、存档工作，保证档案资料完整合规，配合各类核查、检查工作。
4. 统筹公司会议安排、接待工作、团建活动、后勤保障，协调各部门之间的工作衔接，做好上传下达，提升内部协作效率。
二、人事管理工作
1. 负责人力资源全流程管理，根据公司岗位需求，开展招聘、面试、录用、入职、转正、调岗、离职等手续办理，搭建稳定的人才梯队。
2. 负责员工考勤管理，核算考勤数据，处理请假、加班、调休等事宜，严格遵照公司制度执行，保证考勤数据准确无误。
3. 统筹员工薪酬福利、社保公积金缴纳、绩效核算等工作，落实劳动保障相关政策，维护员工合法权益，规避用工风险。
3. 负责员工培训规划与执行，开展入职培训、岗位技能培训、制度培训，提升员工综合素养与岗位能力，做好员工关系维护，处理员工沟通、纠纷调解事宜。
4. 熟悉劳动法律法规，协助处理劳动人事相关事宜，整理、保管员工人事档案，准备各类人事证明、授权文书，配合完成劳动仲裁、劳动监察等相关事务对接。
三、其他工作
完成上级交办的其他行政人事相关工作，积极配合各部门需求，做好后勤保障与人事服务，助力公司规范化管理。
行政人事主管任职要求一、学历与专业要求
大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先，具备扎实的行政、人事专业知识基础。
二、工作经验要求
2-5年及以上行政人事相关工作经验，有同岗位管理经验者优先；熟悉中小型企业行政、人事全流程工作，能独立统筹各项事务，上手即可开展工作。
三、专业技能要求
1. 熟练掌握员工招聘、入职离职办理、考勤核算、社保公积金缴纳、绩效薪酬管理等人事工作，精通各项人事流程与办事规范。
2. 熟悉公文写作、档案管理、印章证照管理、后勤保障等行政工作，能规范处理各类行政事务，把控办公成本与行政秩序。
3. 熟知《劳动法》《劳动合同法》等相关劳动法律法规，能规避用工风险，妥善处理员工纠纷，对接劳动仲裁、社保稽查等外部事务。
4. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），擅长数据统计、文档整理，会使用人事考勤系统、办公管理系统者优先。
四、能力素质要求
1. 具备较强的统筹协调能力、沟通表达能力，能高效对接各部门，协调内外部资源，处理日常突发事宜。
2. 做事严谨细致、责任心强，有良好的执行力和抗压能力，严守公司机密，恪守职业道德。
3. 具备一定的制度搭建、流程优化能力，能根据公司发展，完善行政人事相关制度，提升管理效率。
4. 亲和力强，擅长员工关系维护，有耐心、有担当，能妥善处理各类琐事，保障公司日常运营稳定。
五、其他要求
无不良从业记录，作风正派，服从公司管理，认同公司企业文化，能长期稳定任职