行政兼销售助理

一、岗位职责：
1、行政物资与办公管理：负责办公行政用品的管控工作，规范物资使用流程；维护办公区域整洁有序，统筹会议室预约、调度及现场管理，保障公司日常办公高效有序运转。
2、档案制度管理：负责公司各类文件、资料、票据的收集、整理、分类、归档与保管，建立规范的档案管理体系，做好资料日常查阅、调取及更新工作，确保档案资料完整合规、可追溯。
3、员工活动与后勤保障：负责策划、组织、落地公司工会团建、福利及各类文体活动，丰富员工文化生活，提升团队凝聚力；统筹公务车辆管理、日常快递收发、物业对接等后勤工作，全面保障公司后勤配套服务。
4、会议与接待工作：负责公司各类内部会议、对外会议的前期筹备、物料准备、场地布置、流程协助及会后收尾工作；
5、供应商对接与费用核销：对接物流、水电、网络、酒店等各类合作供应商，做好日常沟通、对接及关系维护；定期核对各类合作账单，整理票据凭证，完成报销资料汇总、整理与提报工作。
6、销售助理工作：协助销售团队开展日常内勤辅助工作，负责销售合同系统录入、核对、归档；定期整理、更新销售报表台账，做好数据统计汇总；收集行业动态、竞品信息及公司产品相关资讯，为销售工作提供数据支撑。
7、宣传与展会筹备：协助公司品牌宣传、线上线下推广相关辅助工作，完成宣传物料整理、素材汇总；负责线下展会、市场活动的前期筹备、物料准备、现场协助及后期复盘整理工作。
8、完成上级领导交办的其他行政、销售辅助及临时性工作。

（二）任职要求：
1、大专及以上学历，3年及以上行政文职、内勤、销售助理相关工作经验优先，熟悉行政后勤工作流程及销售内勤辅助工作模式。
2、熟练使用Office办公软件，能够独立完成台账制作、报表统计、资料归档、合同录入等日常工作，具备基础的数据整理能力。
3、工作细心稳重、条理清晰、执行力强，做事严谨负责、高效务实，具备较强的统筹能力和问题处理能力。
4、品行端正、踏实肯干，拥有良好的沟通表达能力、团队协作意识和服务意识，能高效配合行政、销售多部门开展工作，抗压能力良好。