行政财务文员

岗位职责
日常账面登记工作：每日精准登记公司行政类收支账目，包括办公用品采购、水电费缴纳、小额维修费用等，确保每笔收支清晰可查；定期核对账面数据与实际凭证，保证账目准确无误，发现差异及时核查并处理。​
费用报销管理：依据公司财务制度，审核员工日常报销单据，确认发票真伪、金额合规性及事由合理性，指导员工规范填写报销表单；将审核通过的报销单据整理归档，同步录入财务系统，并跟进报销款项发放进度，及时向员工反馈进展。​
基础财务辅助：协助财务部门进行月度、季度费用统计，按部门、按费用类型整理行政类支出数据，形成简易财务报表；配合开展固定资产盘点工作，核对办公设备、家具等资产的数量、使用状态与账面信息，确保资产账实相符；熟悉增值税专用发票与普通发票的区别，在行政采购中准确索取合规发票，避免财务风险。​
行政事务处理：办公场所清洁维护、负责办公用品的采购、入库与发放管理，根据员工需求合理制定采购计划，控制办公成本；协助组织公司内部会议、团建活动等，做好场地预订、物资准备、人员通知等后勤保障工作；管理员工考勤数据，统计迟到、早退、请假等情况，每月按时提交考勤报表。​
招聘人员工作：开展招聘支持工作，包括发布招聘信息至各招聘平台，定期刷新岗位、查看简历并进行初步筛选，标注符合岗位要求的候选人信息；电话邀约候选人面试，确认面试时间、地点及所需携带材料，同步更新面试安排表并反馈给面试官；面试当天协助安排接待工作，引导候选人填写入职登记表、领取面试资料，维护面试现场秩序；面试结束后整理候选人简历、面试评价表等资料，归档至公司人才库，协助面试官跟进面试结果反馈。
完成领导交办的其他财务行政相关工作任务。
任职资格
学历要求：大专及以上学历，财务、会计、行政管理等相关专业优先，具备财务类基础证书（如初级会计职称）者更佳。​
经验要求：有 1-2 年财务行政相关工作经验，熟悉日常账面登记流程、费用报销规范者优先；有办公场所管理经验，了解清洁维护标准者可优先考虑。​
技能要求：
掌握简单的财务知识，能熟练操作 Excel 进行数据录入、统计与分析，熟悉 Word、PPT 等办公软件；了解国家基础财税政策，知晓公司财务制度与行政管理制度，能快速上手账面登记与行政事务处理。​
素质要求：工作细致严谨，有强烈的责任心，对数字敏感，确保账面登记零差错；具备良好的沟通协调能力，能高效对接员工、保洁人员及财务部门，妥善处理各类问题；有较强的执行力，能按时完成每日账面登记、清洁检查等日常工作，不拖延、不推诿。​
其他要求：服从工作安排。