职位描述
全白班周末双休五险一金法定节假日休
岗位要求：
- 大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先，具备扎实的文字功底；
- 拥有1年以上行政、前台或相关岗位工作经验，熟悉行政工作全流程；优秀应届生若在校期间有行政实习经历或突出的文案、设计能力，可破格录用；
- 常住地位于宝安西乡桃花源科技创新生态园周边，通勤时间不超过半小时者优先；
- 身高160cm以上，形象气质佳，亲和力强，具备出色的协调沟通与人际交往能力，能快速建立良好的工作协作关系；
- 熟知商务礼仪与待人接物规范，举止大方得体、礼貌周到，具备基本行政管理常识，能准确把握工作分寸，妥善处理各类人际场景；
- 拥有强烈的服务意识，反应敏捷、应变能力强，能独立高效处理各类突发事件，灵活应对日常工作中的各类问题；
- 熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT等）及各类办公自动化设备（打印机、复印机、投影仪等）操作；
- 熟练使用Photoshop等设计软件，能够独立完成海报等平面设计工作，审美在线，能贴合公司品牌风格产出优质设计；
- 具备摄影与短视频拍摄能力；
- 具备良好的文字撰写能力，能独立完成内部通知、公告等文书的拟写，语言简洁准确、逻辑清晰。
- 来访接待管理：负责来访人员的全程接待工作，包括迎送引导、茶水服务、访客登记等，主动介绍公司概况，维护公司良好的对外形象；
- 快递与信件管理：统筹公司快递、信件、包裹等物件的收发、分拣与派送工作，建立快递管理台账，每月完成快递费用的登记、核对及账务结算，确保费用清晰准确；
- 办公用品全流程管理：
- 需求统计：定期收集各部门办公用品需求，结合库存数据制定合理采购计划；
- 库存管理：负责办公用品的入库验收、库存盘点、分类存放，确保账实相符，避免物资积压或短缺；
- 领用管理：严格执行办公用品领用制度，办理领用登记手续，对高频领用物资进行监控，引导节约使用；
- 数据统计：每月统计办公用品使用数据，分析领用趋势，优化物资管理方案；
- 需求统计：定期收集各部门办公用品需求，结合库存数据制定合理采购计划；
- 会务支持工作：协助完成各类会议、活动的筹备与接待工作，包括会议场地布置、设备调试、参会人员签到、资料分发及会后场地整理、设备归位等；
- 行政文书与资料管理：承担常规文字表格、单据的制作、复印、归档等工作，负责公司各类行政资料的分类整理与保管，确保资料规范有序、调取便捷；
- 展厅讲解工作：熟悉公司展厅内容、发展历程及核心业务，为来访客户、合作伙伴提供讲解；
- 宣传物料创作：
- 设计制作：独立完成公司日常宣传海报、活动背景板、公众号配图等平面设计工作，确保设计风格统一，符合公司品牌形象；
- 拍摄录制：负责公司各类活动、产品场景的摄影与短视频拍摄工作；
- 设计制作：独立完成公司日常宣传海报、活动背景板、公众号配图等平面设计工作，确保设计风格统一，符合公司品牌形象；
- 内部通知管理：负责公司日常内部群通知的发布与维护，根据行政需求拟写基础通知、公告等文书，确保通知及时传达、内容准确清晰，同时跟进通知反馈，保障信息传递到位；
- 临时事务处理：完成上级领导交办的其他临时性、事务性工作，积极配合公司各部门的协作需求，保障行政工作高效运转。
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