库房管理员

一、仓库管理与库存控制
出入库管理：严格执行物资验收标准，对所有入库物资进行数量核对与质量初检；规范办理出库手续，确保“先进先出”。
库存盘点：建立完善的仓库台账（电子/系统），定期（每周/每月）进行实物盘点，确保账实相符，及时出具库存报表。
物资养护：负责仓库的6S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全），做好防潮、防火、防盗工作，特别是对高价值客用品及易耗品的妥善存储。
库存预警：根据酒店入住率及消耗规律，设定常用物资的安全库存水位，及时提出补货建议，避免断货或积压。
二、采购执行与管理
需求审核与寻源：收集并审核各部门（餐饮、客房、工程等）的采购申请，根据高奢酒店品质标准，开发并维护优质供应商资源库。
询价与议价：严格执行“货比三家”原则，进行市场询价、比价与议价，控制采购成本，确保物资性价比最优。
订单跟进：负责采购订单的下达与跟进，确保物资按时、按质、按量到货；处理采购过程中的退换货及质量投诉。
流程合规：严格遵守酒店财务制度与采购流程，完善采购合同、发票及验收单据的流转与报销手续。
三、行政事务支持
负责酒店行政文件的起草、收发、归档及管理，确保各类合同、证照及重要文件的保密性与完整性。
统筹酒店日常行政后勤工作，包括办公用品管理、名片印制、票务预订、快递收发及办公环境维护等。
协助组织酒店内部会议、员工活动及接待工作，负责会议纪要的记录与跟进。
对接物业、供应商及政府相关职能部门，处理日常外联事务。