综合管理专员

主要工作
1. 资质与认证全流程管理（核心权责）
全权统筹 厂房的生产资质、ISO 质量体系、环评 / 安评、船舶设备出口认证、船检相关配套认证、CE 等海外产品认证的维护、年审、换证、到期预警。
对接认证机构、船检单位、政府监管部门，统筹认证审核、现场检查、整改闭环工作，保障所有资质 / 证书持续有效。
建立并维护公司资质台账，对证书原件进行统一保管、登记造册，严格管控使用流程。
2. 外贸合规与资质文件管控
负责外贸投标、客户验厂、出口报关、信用证交单所需资质文件的审核、盖章、登记发放，杜绝私自修改、外传、超范围使用，保障出口业务合规。
定期巡查 OEM 共用厂房生产现场，核查生产流程、设备管理、现场规范是否符合 UNIOLION 资质体系及船舶产品生产标准，配合海关、认证机构稽查审核。
3. 行政人事与制度建设
负责公司行政后勤管理：办公物资采购、固定资产管理、厂区环境与安全管理、后勤保障工作。
协助起草、修订公司管理制度、外贸内控流程、资质使用规范，统筹企业经营合规与出口业务合规管控。
协助完成人事基础工作：招聘、考勤、社保、劳动合同管理、人事档案维护。
4. 资料归档与跨部门协同
统筹公司合规、资质、体系、外贸配套行政档案的分类归档、定期更新，保障资料可追溯，配合出口退税、海关核查、外贸审计的资料调取。
配合财务部、产品管理部、供应链部、OEM 事业部完成资质审核、现场检查、整改资料归集等工作，打通外贸业务合规链路。
5. 其他工作
完成领导交办的其他行政、合规类临时任务。
任职要求
学历：大专及以上学历，行政管理、企业管理、国际贸易、船舶工程等相关专业优先。
经验：2 年以上制造型企业 / 外贸企业行政或合规管理经验，有船舶设备行业、体系认证（ISO）、船检 / 出口认证、生产资质年审经验者优先。
能力：
熟悉生产企业资质、体系认证年审流程，了解外贸合规、出口业务基础要求。
具备良好的沟通协调能力，能对接认证机构、政府部门、工厂现场。
细致严谨，具备较强的台账管理、文件归档与风险意识。
能适应偶尔厂房现场巡检工作。