人事行政主管（含山）

一、岗位描述
全面统筹公司人事管理与行政后勤两大核心模块工作，搭建完善的人事管理体系，保障公司行政运营高效有序，优化员工管理流程，营造良好的办公环境与团队氛围，为公司业务发展提供坚实的人力与行政支撑，协助管理层完成团队建设与内部管理目标。
二、任职职责
1、人事管理模块
（1）人事制度建设：
完善公司人事管理制度、员工手册，规范人事工作流程，监督制度执行情况，及时根据公司发展调整优化人事管理体系。
（2）员工关系与培训：
处理员工关系相关事宜，包括劳动合同签订与续签、劳动纠纷协调、员工沟通访谈、员工关怀活动组织等，维护和谐稳定的劳资关系，降低劳动风险；
制定员工培训计划，组织新员工入职培训、岗位技能培训、企业文化培训等，跟进培训效果，建立员工培训档案，助力员工能力提升与团队成长。
（3）员工入转调离手续办理以及员工档案与关系管理。
2、行政管理模块
（1）日常行政事务：负责公司办公环境管理，维护良好办公条件。
（2）行政制度与成本管控：制定并完善行政管理制度、办公规范，监督员工执行，提升行政工作效率；定期梳理行政费用支出，优化费用管控方案，降低行政运营成本。
（3）组织公司会议、来访接待以及政府关系/对外关系维护等
例如：学校（电子工程学校、安冶等已合作高校关系维护）、周边其他高校关系开发及维护、物业、人才公寓等资源维护。
3、其他工作
（1）完成上级交办的其他人事行政相关专项工作。
（2）跨部门沟通协作，配合各部门完成人力与行政支持工作。
（3）及时处理员工人事、行政类咨询与问题，做好服务保障。
（4）收集及解读咨询含山当地政策（补贴、资质、申报等）
三、任职要求
1. 学历专业：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验：3年及以上人事行政全盘工作经验，1年以上同岗位管理经验，有中小企业人事行政统筹经验者优先。
3.专业技能：熟悉国家劳动法律法规、社保公积金政策、人事工作全流程；熟练使用Office办公软件、考勤系统、人事管理软件，具备良好的公文写作、报表制作能力；掌握行政后勤管理、固定资产管控、活动组织等实操技能。
4.能力素质：具备较强的统筹规划、组织协调与沟通表达能力，能高效处理多线程工作；做事细心严谨、责任心强，具备良好的问题解决能力、抗压能力与团队协作意识。
四、福利待遇
早九晚六，单休法休，5K-6K，购买五险。