人事行政专员

一、岗位职责（一）人事模块
1.负责招聘全流程执行，包括招聘渠道维护（招聘网站、社交媒体、内推渠道等）、简历筛选、面试邀约、面试组织与跟进，确保各部门人员需求及时满足；
2.员工入/离职/调岗手续办理，包括入职资料审核、劳动合同签订与归档、离职面谈、工作交接监督，维护员工人事档案的完整性与保密性；
3.员工考勤管理，负责考勤数据统计、请假/加班流程审核，每月按时输出考勤报表，协助处理考勤异常问题；
4.员工关系维护，组织员工团建、节日福利发放、生日会等活动，搭建良好的员工沟通桥梁，提升员工归属感；
5.协助完成薪酬核算、社保公积金缴纳相关基础性工作，配合开展绩效考核数据收集与整理。
6.制定与完善公司制度，同时负责制度的宣贯与培训，监督制度的执行情况。
（二）行政模块
1.负责办公环境管理，包括办公区域清洁监督、绿植养护、办公用品采购、入库与发放，确保办公物资供应充足、合理管控成本；
2.公司固定资产管理，建立资产台账，定期组织资产盘点，跟踪资产使用状况，办理资产申购、调拨、报废手续；
3.行政费用管控，包括水电费、物业费、办公耗材费用等报销审核与统计，编制行政费用报表，优化费用使用效率；
4.会议与活动支持，负责公司会议场地布置、设备调试、会议纪要整理，协助组织公司年会、培训、商务接待等活动；
5.日常行政事务处理，包括文件打印、复印、归档，快递收发、信件处理，以及其他临时交办的行政工作。
二、任职要求
1.学历与专业：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先；
2.工作经验：1-2年人事行政相关工作经验，熟悉招聘、考勤、员工关系、行政后勤等基础工作流程；
3.核心能力：具备良好的沟通协调能力、执行力和问题解决能力，能高效对接各部门需求；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础的数据统计与分析能力；工作细致认真、责任心强，有良好的职业素养和团队协作精神；
4.其他要求：认同公司企业文化，能承受一定的工作压力，有中小型企业人事行政一体化工作经验者优先。