行政专员

【岗位职责】
1、优化完善行政制度体系、工作流程，贯彻执行公司各项制度；
2、负责工商年检、公司证件/印章的保管及使用管理；
3、负责公司文件的呈送报批，按照相关管理制度要求对所有文件的合规性监督检查、分类立卷、归档与档案管理工作；
4、负责行政通知、公告、函件等文件的草拟、宣发、存档；
5、公众号、企业网站、微博等线上平台的管理与推文草拟、发布；
6、负责公司各部门的工作目标计划管控，督促各项工作按照时间节点完成目标计划；
7、负责公司办公用品的申购、验收入库、保管、领用及阶段性使用和暂时闲置固定资产的管理；
8、负责接待及会议的组织、准备、记录与决议事项完成情况的跟进，及时向领导反馈；
9、负责员工行为规范、办公环境卫生的督促检查工作按照制度要求落实与执行；
10、负责公司设施设备保养与维护；
11、负责公司活动的筹备、组织及落地执行，车辆调度协调与安排。