行政专员/助理

工作职责
1. 统筹日常办公行政事务落地，涵盖办公环境运维、固定资产台账管理、办公用品采购与分发、各类文件档案的分类归档，保障办公场景顺畅运转。
2. 负责公司内部会议、团队活动、外部访客接待的全流程筹备与执行，做好场地协调、物料准备、现场支持与会后收尾工作，维护良好的企业对内对外形象。
3. 对接工商、物业、供应商等外部合作方，跟进各类行政类费用的对账、报销与结算，定期梳理行政服务流程，针对现存痛点提出优化方案并推动落地。
4. 配合各部门完成日常行政类需求响应，协助完成员工入转调离环节的行政配套支持，及时传递内部通知与制度要求，做好跨部门沟通的衔接纽带。
任职要求
1. 本科及以上学历，专业不限，行政管理、汉语言文学、人力资源管理相关专业优先，接受实习生！！！
2. 具备1年及以上行政相关工作经验，熟悉办公室行政事务全流程，能熟练使用Office等常用办公软件完成文档、表格类工作。
3. 做事细致严谨，具备较强的责任心与服务意识，拥有良好的沟通协调能力与多任务并行处理能力，能灵活应对各类突发事务。
4. 认同互联网行业工作节奏，具备较强的执行力与问题解决意识，工作主动不拖沓，能严守公司内部保密要求。