行政事务经理

一、岗位职责
1. 制度体系搭建与执行
负责修订公司行政管理制度、工作流程及操作规范，监督各项制度落地执行，及时处理制度执行过程中的问题，保障行政工作规范化、高效化开展。
2. 团队管理与统筹
统筹行政团队日常管理工作，合理进行岗位分工、工作安排与任务分配，督导下属完成办公后勤、物资管理、接待等各项行政工作；负责团队成员的绩效考核、技能培训与日常管理，提升团队整体工作效率。
3. 日常行政事务管理
全面统筹公司日常行政事务，协调跨部门行政需求，处理各类行政突发事宜；负责公司考勤管理、办公纪律监督、公文流转、印章证照管理、行政档案归档保管等工作，保障公司日常运营有序。
4. 办公资产与成本管控
编制年度行政预算，严格管控行政办公费用、后勤费用、采购费用等各项支出，优化成本结构；负责公司固定资产、办公耗材、福利物资的采购、入库、领用、盘点及报废全流程管理，做好供应商筛选、比价、合作管理，降低运营成本。
5. 后勤保障与环境管理
统筹办公场所保洁、安保、消防、水电、食堂等后勤管理工作，定期开展安全隐患排查、消防演练，维护良好办公环境与办公安全；负责公务车辆调度、维保、油耗及司机管理，保障公务出行顺畅。
6. 会务与接待管理
负责公司重要会议、年会、团建、培训及各类商务活动的策划、场地布置、物资准备、现场执行与后勤保障；统筹政府、客户、合作伙伴等重要来访人员的接待安排工作，维护公司对外形象。
7. 对外沟通与其他事务
对接物业、街道、消防、公安等外部单位及政府部门，处理各类对外行政事宜；完成上级领导交办的其他专项行政工作，配合其他部门完成相关行政支持工作。
二、任职要求
1. 大专及以上学历，3年以上同岗位行政管理工作经验，有中大型企业行政统筹经验者优先。
2. 熟悉行政管理制度搭建、后勤管理、采购管控、会务接待等全流程工作，掌握行政成本管控、团队管理方法，具备扎实的行政专业知识。
3. 具备较强的统筹规划、组织协调与问题解决能力，能高效处理各类行政突发事务，沟通表达能力、执行力与责任心强。
4. 熟练使用Office办公软件，具备良好的公文写作、流程梳理与文档管理能力。
5. 工作严谨细致、积极主动，具备较强的抗压能力、服务意识与团队协作精神。
6. 熟悉企业行政安全、消防合规等相关要求，具备丰富的供应商管理经验。