项目助理

1、负责在项目经理领导下，协助统筹医院物业服务全流程，重点支撑院感合规、医患服务、安全运维、综合统筹，保障医院诊疗环境安全、整洁、有序，落实甲方与公司的各项管理要求。监督落实日常运营与院感质控、医患服务与投诉处理、安全与应急管理、行政统筹与内外协调、成本与合规管理。
2、协助项目经理做好年度工作计划，并组织有效实施；
3、协助项目经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
4、协助项目经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；
5、协助项目经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好项目重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；
6、负责与医院费用结算，按照医院要求提供相应结算资料，按期收缴服务费；
7、及时收集和了解各部门的工作动态，协助项目经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握项目主要活动情况；
8、负责召集项目办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；
9、组织制定综合部年度工作目标和工作计划，并统筹落实；
10、负责主持综合部的全面工作，并督促部门人员全面完成综合部职责范围内的各项工作任务；
11、贯彻落实综合部岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作联系，加强协作配合工作；
12、负责审核、提报项目部门用人需求；
13、负责组织制定并完善项目部的工作程序和规章制度，有效落实分公司、项目部相关制度要求；
14、协调并支持配合各部门工作，督促检查项目部有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果；
15、负责项目行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
16、负责党群工团各项活动事务及各类会议的计划与组织；
17、负责组织对项目部证照档案的检查；
18、统筹项目保险的采购对接工作，确保项目在遇到风险时能够得到及时有效地赔偿；
19、审核部门费用报账工作，确保费用支出的合规性和准确性
20、全面负责安全管理，含制度、培训等工作，保障项目安全与运营顺畅；
21、专职负责院感防控，每月召开院感沟通会议，执行院感法规，制定物业清洁消毒、医疗废物处理等细则，监督操作合规性，组织全员院感培训与考核配合，环境监测，整改隐患等，确保物业环节院感风险可控；
22、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、学历：大专及以上学历，物业管理、公共卫生、护理相关专业优先。
2、证书：需具有国家人力资源和社会保障部门、应急管理部颁发的注册消防工程师证书或注册安全工程师证书，需提供证书扫描件和网查证明。
3、5年以上物业公司同岗位工作经验，具有医疗行业物业工作经验，熟悉院感防控优先
具备良好的沟通能力，协调各方面关系，及时沟通化解矛盾，提供周全的服务，满足甲方的实际和潜在需求‌。
4、能够区分紧急与重要的事务，善于区分问题的表象与本质，果断处理紧急事务，彻底查清问题原因‌；了解消防、危化品基础安全知识。
5、具备良好的沟通协调能力和独立工作能力，具有先进的管理知识和能力，能够指导、管理、监督综合部下属人员的业务工作，提高工作质量‌。
6、熟悉医院院感相关要求。参加过院感相关培训并获得培训合格证书。
7、素养：责任心强、细致耐心、抗压性强、认同医疗服务行业价值观。