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行政专员

6000-9000元
  • 上海 浦东新区
  • 经验不限
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

医药批发/零售
1. 法规与质量管理执行
  • 严格执行国家药品质量管理的法律、法规、规章及公司内部质量管理体系文件,确保所有销售活动合规。
  • 全面负责与销售相关的单据审核、开具与管理工作。
2. 客户资质审核与管理
  • 负责收集、审查购货单位及其采购人员的法定资格与资质,确保其合法有效。
  • 执行公司《购货单位审核管理制度》,对初审合格的资料进行系统录入,并移交质量管理部审核。
  • 对客户资质进行动态跟踪管理,协助业务人员查询客户资料的备案情况。
3. 销售单据与订单处理
  • 负责销售订单的生成与电子合同的复核。
  • 根据审批通过的销售订单,及时、准确地开具交货单(或销售出库单),并对所有开出单据的准确性、真实性负责。
  • 处理订单执行过程中的异常情况。
4. 发票开具与管理
  • 审核客户开票资料并准确录入系统。
  • 核对订单开票信息,在计算机系统中生成并开具销售发票。
  • 负责对作废发票、退回发票等进行查验与核对。
  • 将开具好的发票及时移交相关人员并做好登记管理。
5. 合同与授权文件管理
  • 负责向符合条件的购货单位开具公司《法人授权委托书》,并进行规范管理。
  • 负责销售合同的收集、整理、下载、归档与保管工作。
  • 在发生经济合同纠纷时,积极配合,及时提供相关合同文本等资料。
6. 客户服务与退货管理
  • 认真做好客户来电、来访及质量查询的记录,并及时将相关信息反馈给相关部门。
  • 负责处理销售退回药品,严格核对原销售记录,拒绝非本企业销售的药品退货。
7. 沟通协调与综合事务
  • 积极与内部各部门沟通协作,及时处理突发异常事件。
  • 认真完成部门经理交办的其他工作任务。
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工作地点

工作地点
上海浦东新区朗润创想园
位置图标
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公司信息

齐鲁制药(全国)

不需要融资 · 10000人以上 · 医药批发/零售 已审核 已审核

234 个在招职位

公司介绍

山东万泽医药有限公司成立于2020年,位于济南,是齐鲁制药旗下专注于医药流通领域的全资子公司。公司以药品批发为核心业务,覆盖创新药、仿制药及生物制剂的全国分销网络,同时提供医药技术开发、市场推广咨询及供应链管理等专业化服务,致力于构建从研发到终端的全链条服务体系。依托齐鲁制药的产业资源与技术沉淀,公司建立了完善的药品流通体系,拥有覆盖山东、陕西、四川、重庆等十余省份的分支机构,形成辐射全国的营销网络。团队汇聚医药流通、临床研究及市场运营领域的资深人才,通过数字化管理与精细化服务,持续提升药品可及性与终端服务效率。近年来,公司通过优化仓储物流、强化合规风控体系,稳步拓展业务版图,已在全国多地设立分公司,展现出稳健的市场拓展能力。作为医药流通领域的新生力量,公司秉承“专业为本、服务致胜”的理念,致力于为行业合作伙伴提供高效合规的解决方案。在医药产业升级与市场规范化发展的背景下,公司正通过深化区域布局、创新服务模式,持续提升在医药供应链领域的综合竞争力,为员工提供与企业发展同步的成长平台。

工商信息

企业名称 山东万泽医药有限公司
企业类型 有限责任公司(自然人投资或控股的法人独资)
法人代表 田勇
经营状态 存续
成立时间 2020-08-10
注册资本 2000万元
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认证资质

营业执照信息

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