行政前台

工作职责
1. 负责来访客户、应聘人员及访客的全流程接待：主动问询需求、规范登记信息、引导会客安排，维护前台区域的整洁秩序与专业形象。
2. 统筹总机电话与信件管理：精准转接来电并记录关键信息，完成快递、报刊、包裹的收发分拣与通知领取，妥善保管滞留物品。
3. 保障办公环境与物资供给：维护前台、大厅及公共区域的卫生与绿植养护，管理前台办公用品、接待物料的申领与盘点，确保物资充足。
4. 支撑会议与后勤服务：协助预订会议室、布置场地、准备茶水物资，会后及时整理场地、回收物资，提供全流程会议保障。
5. 执行考勤与基础行政事务：统计员工日常考勤、核对异常情况，协助办理入职资料收纳、工牌制作、办公用品发放等辅助工作。
6. 处理文件与信息传达：完成公司文件的打印、复印、扫描与归档，及时传递内部通知与行政公告至各部门。
7. 配合临时性行政工作：参与团建组织、节日福利发放、办公采购等事务，处理前台突发状况，对接物业、保洁等外部合作方。
任职要求
1. 大专及以上学历，1年以上行政前台或相关岗位工作经验。
2. 具备优秀的服务意识与商务礼仪，形象气质佳，沟通表达清晰流畅。
3. 熟练使用Office办公软件及办公设备（打印机、复印机等），掌握基础行政事务流程。
4. 细节把控能力强，能同时协调多类事务，具备快速响应突发需求的应变能力。
5. 严格遵守公司规章制度，具备保密意识，能维护公司对外形象与内部信息安全。