职位描述
内勤管理接待事务采购事务
职位描述:
一、岗位职责 (一)办公室综合管理工作 1. 全面协助理事长处理日常办公事务,做好日程安排、会议筹备、文件流转、资料归档等工作,保障理事长办公秩序高效运转; 2. 负责人事相关工作,包括人员招聘、入职离职办理、劳动合同管理、人事档案梳理、员工考勤统计等基础人事事务; 3. 负责行政后勤工作,统筹办公物资采购、资产管理、办公环境维护、日常接待及会务保障,协调基金会内部行政事宜; 4. 牵头绩效考核工作,协助制定基金会内部绩效考核方案,组织开展绩效数据收集、核算、反馈及结果应用,完善绩效考核体系。 (二)外联沟通工作 1. 协助理事长对接主管单位、合作医疗机构、科研院校、行业协会及公益伙伴,做好沟通联络、来访接待、对外协调工作; 2. 负责对外公文、函件的起草、审核与报送,维护基金会良好对外形象。 (三)其他工作 1. 完成理事长交办的其他临时工作任务,配合基金会开展各类公益活动与整合医学推广工作; 2. 做好工作信息保密,妥善保管各类重要文件、数据及涉密资料。
二、任职要求:
一、岗位职责 (一)办公室综合管理工作 1. 全面协助理事长处理日常办公事务,做好日程安排、会议筹备、文件流转、资料归档等工作,保障理事长办公秩序高效运转; 2. 负责人事相关工作,包括人员招聘、入职离职办理、劳动合同管理、人事档案梳理、员工考勤统计等基础人事事务; 3. 负责行政后勤工作,统筹办公物资采购、资产管理、办公环境维护、日常接待及会务保障,协调基金会内部行政事宜; 4. 牵头绩效考核工作,协助制定基金会内部绩效考核方案,组织开展绩效数据收集、核算、反馈及结果应用,完善绩效考核体系。 (二)外联沟通工作 1. 协助理事长对接主管单位、合作医疗机构、科研院校、行业协会及公益伙伴,做好沟通联络、来访接待、对外协调工作; 2. 负责对外公文、函件的起草、审核与报送,维护基金会良好对外形象。 (三)其他工作 1. 完成理事长交办的其他临时工作任务,配合基金会开展各类公益活动与整合医学推广工作; 2. 做好工作信息保密,妥善保管各类重要文件、数据及涉密资料。
二、任职要求:
1. 学历与专业:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、公共事业管理、医学相关等专业优先,有公益基金会、行政人事岗位工作经验者优先; 2. 工作能力:熟悉人事管理、行政办公、绩效考核全流程工作,具备扎实的公文写作能力,能独立起草报告、函件、通知等各类文书;熟练使用Office办公软件、办公自动化设备,具备良好的沟通协调、统筹规划及应变能力; 3. 职业素养:工作严谨细致、责任心强,具备良好的团队协作精神与服务意识,保密意识强,认同基金会公益理念,热爱整合医学及公益事业; 4. 其他:年龄45周岁以下,形象气质佳,沟通表达流畅,能适应偶尔外出办公、出差及加班需求,重庆本地居住者优先。
三、薪资福利 1. 薪资待遇:薪资面议,参照行业标准及个人能力定薪,缴纳五险; 2. 福利保障:享受法定节假日、带薪年假、节日福利、定期体检等完善福利; 3. 发展平台:依托基金会优质资源,参与整合医学领域高端学术交流、公益项目运营,接触行业顶尖专家,获得广阔的职业发展空间与能力提升机会; 4. 工作氛围:团队氛围融洽,工作环境舒适,践行公益使命,兼具社会价值与职业价值。
工作地点
重庆两江新区中央公园北路渝北医院


更新于 4月18日


