行政助理

一、维修助理工作
为维修部门提供助理工作，负责与维修工程师对接，跟进维修订单流程。包括但不仅限于：
1、订单录入、确认、发货安排及物流跟踪，确保产品按时、按质交付；
2、协助进行对账、开票、回款跟进及应收账款催收，核对数据与财务数据的一致性，并将每月销售发票录入企业管理应用系统；
3、日常更新维修部报表，为管理层决策提供数据支持。
二、负责公司的日常行政事务;
1、访客接待及电话转接，做好会议记录.
2、分发快递，负责货物的物流跟踪；及时反馈给上级.
3、文件和其他资料收发、转送、归档.
4、办公用品、办公设备、固定资产的预算，采购、和管理工作.
5、客房预定、名片印刷、报刊订阅、信件/包裹的管理.
三、协助公司内部管理工作;
1、员工考勤情况记录及监管.
2、办公室卫生、环境管理.
四、协助公司内外部公共关系管理;
1、协助组织公司对外形象宣传活动、公关活动.
2、负责作好公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议的后勤支援工作.
3、负责组织、实施公司年会、员工文化娱乐活动；作好市场类活动及各类会议的后勤支援工作.
4、举办各种员工活动，促进员工凝聚力.
5、协作各部门的行政工作.
6、上级交办的其他工作.
任职要求：大专以上学历即可，专业不限。一年以上工作经验，熟悉办公设备和办公软件，亲和力强，工作仔细负责，有责任心，有良好的表达能力，性格开朗,有上进心,充满激情,具有团队精神,勇于挑战,不畏困难。