行政主管

行政主管
一、岗位职责
1. 体系搭建与日常运营： 全面负责公司行政体系的运营与管理，主导制定、优化并推行各项行政管理制度与流程（涵盖办公用品采购、车辆调度、固定资产管理等），确保行政支持工作高效、规范、有序。
2. 会务与活动管理： 独立负责公司级重要会议、大型活动的全程策划、组织与执行，包括但不限于方案制定、资源协调、场地布置与流程管控，确保活动效果，并做好后续复盘。
3. 预算与成本控制： 科学编制并严格执行行政部门年度预算，实施有效的成本控制措施，优化采购渠道，合理规划行政开支，定期进行费用分析并提交预算执行报告。
4. 资产与后勤保障： 负责公司固定资产的全面管理（包括登记、盘点、维护与报废处理），确保资产安全与使用效率；同时统筹后勤保障工作（如环境、安保等），营造安全、舒适的办公环境。
5. 突发应对与综合协调： 作为行政接口人，高效处理各类行政突发事务，积极响应并协调解决公司内部各部门的行政支持需求，提升整体运营效率。
6. 专项工作： 高效完成上级交办的其他专项工作与任务。
二、任职要求
1.学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.工作经验：5年以上企业行政主管及以上岗位工作经验，要求会开车。
3.具备出色的组织协调能力和问题解决能力，能高效统筹行政各项工作。
4.熟悉行政管理制度及流程搭建，具备预算管理和成本控制意识。
5.拥有优秀的沟通表达能力和团队管理能力，能推动团队高效协作。
6抗压能力强，能适应快节奏工作，对行政工作有高度责任心和执行力。
7.其他要求：熟练使用Office办公软件，具备基本的公文写作能力。
四、薪资福利
1. 薪资：根据个人能力及工作经验面议。
2. 福利：缴纳五险一金/享受法定节假日/薪年假/提供年度体检/节日福利/员工/团建/交通/通讯/餐补等。