人事行政助理

【上海斯舜文化传播有限公司】简介
上海斯舜文化传播有限公司成立于2017年，位于上海自贸区临港新片区，专注于为医疗、科技行业提供品牌传播整合服务。公司核心业务涵盖品牌视觉设计、线下活动执行、展会策划搭建及数字内容制作，形成从方案策划到项目落地的全流程服务体系，尤其在医药领域具备成熟的行业服务经验。团队以专业执行能力见长，成员普遍拥有5年以上广告行业从业背景，能独立完成客户需求分析、资源协调及多线程项目管理。依托标准化的执行流程与灵活的应变机制，已建立涵盖策划、设计、采购、财务等职能的完整业务支撑体系，确保项目质量与成本控制的双重目标达成。公司注重团队协作与专业成长，为员工提供开放的工作氛围与清晰的职业发展路径。目前公司办公地址位于闵行区漕河泾浦江科技广场，配备现代化办公环境，实行双休制度并依法提供年假、节日福利等员工关怀措施。凭借扎实的项目管理能力与行业深耕经验，企业持续为合作伙伴提供高性价比的品牌传播解决方案。
一、岗位职责
1.全网人才招聘执行：负责多渠道发布岗位、筛选简历，主动挖掘匹配候选人，跟进初筛、面试邀约全流程，确保招聘效率；
2.基础人事事务处理：协助办理员工入离职、劳动合同签订 / 续签、社保公积金增减员等手续，整理归档人事档案，确保流程规范；
3.日常人事支持：负责员工考勤统计、假期审批跟进，协助组织员工下午茶、生日会等小型活动，维护团队日常沟通氛围；
4.人事数据整理：定期更新招聘进度表、员工信息表等基础数据，协助完成月度人事报表，为团队决策提供基础数据支持。
二、任职要求
1.学历与经验：专科及以上学历，人力资源管理、工商管理等相关专业优先，接受应届生 / 无经验者，有校园招聘、人事助理实习经历者加分；
2.核心素养：具备 “能吃苦、肯踏实” 的工作态度，做事细致有耐心，抗住基础事务的重复度，不敷衍、不推诿；
3.个人品质：人品端正，有责任心，保密意识强，善于倾听与沟通，能快速理解候选人与公司的需求；
4.基础能力：熟练使用 Excel、Word 等办公软件，会基础数据整理；有良好的文字表达能力，能清晰撰写面试邀约、通知等文案。