厂区行政管理

岗位职责

1. 统筹行政综合管理：全面负责公司办公室日常运营管理工作，搭建完善企业行政管理制度、办公流程及后勤保障体系，规范办公秩序，提升公司整体办公效率。负责公司各类公文、通知、报告、总结等文字材料的起草、审核、归档管理，统筹企业证照、资质档案、合同档案、人事档案等重要资料的系统化管理，保障企业资料完整合规。
2. 生产厂区后勤保障：结合环保生产企业厂区运营特点，负责厂区办公环境、员工宿舍、食堂、厂区公共设施的日常管理与维护，统筹厂区安保、保洁、绿化管理工作，保障生产厂区办公、生活、生产配套有序运转。协调生产部门日常后勤需求，解决厂区办公、员工生活各类问题，为生产运营提供坚实后勤支撑。
3. 会议与接待管理：负责公司各类大小会议、生产例会、专项工作会议的组织筹备、流程统筹、会议记录、纪要整理及事项跟进落实；负责政府部门、合作单位、客户来访参观、考察、洽谈的接待工作，规范接待标准，维护企业对外良好形象，对接环保、安监、市场监管等相关职能部门日常对接工作。
4. 人事与团队管理：协助负责人力资源基础工作，包含员工招聘、入职离职、考勤核算、员工社保、团建活动、企业文化建设等工作；统筹办公室人员日常管理、工作分工、绩效考核，搭建积极的团队氛围，提升行政团队执行力。
5. 物资与费用管控：负责公司办公物资、劳保用品、厂区耗材的采购、登记、发放、库存管控工作，合理控制行政后勤成本；负责办公室各项费用核算、上报与管控，做到降本增效，贴合生产企业精细化管理需求。
6. 专项工作统筹落地：牵头落实公司企业文化建设、制度落地、员工关怀、节假日活动组织等工作；配合公司完成环保合规宣传、厂区标准化建设、安全生产辅助管理、企业年检、资质年审等专项工作，完成领导交办的各类临时性、突发性工作任务。

任职要求

1. 学历与年龄：大专及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言、人力资源等相关专业优先；形象端正、气质沉稳。
2. 工作经验：3年以上生产型企业办公室主任、行政主管全盘管理经验，有环保、化工、制造类生产企业从业经验者优先，熟悉生产厂区行政后勤、对外对接、厂区管理工作流程。
3. 能力要求：具备优秀的公文写作、文案撰写能力，能够独立完成各类工作报告、制度文件、汇报材料；熟练使用Office全套办公软件，擅长会议统筹、流程梳理、资源协调；具备极强的沟通协调、应急处理、统筹管理能力，能够高效对接部门、员工及政府外部单位。
4. 素养要求：熟悉生产企业行政管理制度、后勤标准化管理体系，了解环保企业基础合规管理常识；工作细致严谨、责任心强、原则性强，具备良好的职业素养、保密意识和团队管理能力，能适应厂区工作节奏。
5. 其他要求：无不良从业记录，具备较强的抗压能力，服从公司工作安排。