行政服务专员-全国宁波

负责辖区办公室的各项行政管理和支持工作：
1. 前台服务
1） 访客接待：各类访客接待、突发事件对接和处理、接待区、接待物资管理，为公司树立良好的对外形象；
2）办公支持：员工问题咨询、服务热线对接，名片、工卡、快递收发，投影仪借用、办公用品采买发放、爱心港湾物资管理，饮用水管理、会务支持、疫情防控等；
2. 环境管理
1） 环境整理：按照小物业SLA制定办公室进行巡检计划并每日执行，对发现的问题及时反馈并跟进整改，并定期输出巡检报表；定期整理办公空间、会议室、库房；
2） 需求跟进：跟进落实甲方提出的安保、保洁的服务需求；协调大物业和供方跟进各类零星维修及改造的施工进展；安排地毯、空调清洗，环境消杀等各类专项服务；
3）安全巡检：根据安全标准，对监控、门禁、门窗闭锁、办公室内电气线路、电源、插排及电器使用、消防设施及通道、消防器材等重点部位巡检，每月一次；
4）氛围布置：收发海报并粘贴、跟换，检查并维护办公区的宣传栏；根据活动要求，对办公室环境布置、装饰；
3. 资源管理
1） 空间管理：协助房源踏勘、搬迁支持、工位及会议室的分配、协调，更新租赁台账；
2） 资产管理：固定资产及设施设备的管理，包括资产调拨、盘点、维护等；
3） 费用管理：辖区办公室的租金、水电能耗、因公快递等相关费用的提报，费用台账登记，票据的开具、核对、寄送等工作；
4）供方管理：对接其他办公服务供应商，如友宝智能货柜补货，桶装水饮水机清洗，直饮机滤芯更换等等；
4. 沟通互动
1） 业务互动：与辖区内业务部门保持紧密沟通。根据甲方要求，完成辖区各地办公室的走访，及时收集各项需求，跟进解决发现和客户提出的问题。
2） 员工活动：协助甲方组织各类员工日常关怀及活动，跟进公司文化宣导的落地执行；
3） 物业对接：大物业对接

任职要求：
1、具有2年以上行政工作经验，普通话发音清晰流畅
2、具备良好的交际能力和各种办公软件熟练使用的能力
3、能接受短途过夜出差