行政专员

岗位职责
1. 供应链与门店支持
- 负责对接采购、仓储部门，协调解决数据差异问题，确保业务数据准确一致
- 核对采购单据、费用明细及结算情况，保证采购流程数据准确、账目清晰
- 审核采购订单、入库单及供应商发票等业务单据的合规性与准确性，确保符合公司制度及财税要求
- 负责门店与仓库的定期盘点工作，核对账实差异，确保库存数据准确、账实相符
2. APP金币管理
- 负责用户金币发放与消耗相关的账务核对工作，涵盖金币提现、金币兑换消费金等业务场景
- 核对金币兑换环节的账务转换，确保权益类资金流向清晰可追溯
- 保证金币相关账务的账实相符，及时发现并处理异常情况
3. 日常行政事务
- 负责办公环境维护等日常行政工作
- 协助组织公司会议等工作
- 完成上级交办的其他行政支持类工作
任职要求
1. 教育背景
- 本科及以上学历，行政管理、财务管理、工商管理等相关专业优先
2. 工作经验
- 1年以上行政、财务助理或供应链相关工作经验，优秀应届生可适当放宽
- 有门店盘点、采购对账或电商/零售行业经验者优先
3. 专业技能
- 熟练使用Office办公软件，尤其是Excel（如VLOOKUP、数据透视表等数据处理功能）
- 熟悉ERP系统或进销存系统操作者优先
- 具备基础财务知识，能够理解并核对采购单据、发票及账务数据
4. 核心能力
- 严谨细致：对数据敏感，能够准确核对各类单据与账目，保证账实相符
- 合规意识：熟悉财税合规基本要求，具备风险防范意识
- 沟通协调能力：能够与采购、仓储、门店等多部门高效沟通，推动问题解决
- 责任心强：对工作结果负责，能够主动跟进异常问题的处理
- 抗压能力：能够适应多任务并行的工作节奏，妥善处理盘点、对账等时间节点明确的工作
四、加分项
- 有零售、连锁门店或电商行业行政/财务支持经验
- 了解金币系统、会员权益类业务的账务处理逻辑